チームとは
チームを作成すると、チームメンバー限定でチャットルームやタイムラインを共有することができ、効率的な情報共有が可能になります。チームは誰でも作成・利用することができるので、事業部単位はもちろん、プロジェクトチームや仲の良い同僚など、各々の利用状況に合わせて運用することができます。
チームの作成方法
チームの新規作成手順は以下の通りです。
- 左サイドバーの［メニュー］を押して表示されるメニューリストから［チーム］を押し、チームメニューを開きます。
- メニュー上部の［＋］を押すことでチーム作成メニューが展開されます。
- 任意の「チーム名」を入力し、「メンバーの追加」入力フォームにチームメンバーに加えたい方の「氏名またはメールアドレスの一部」を入力し、メンバーを検索及び選択をします。
- 必要に応じて追加者の権限を変更し、［チーム作成］を押すと、チーム作成が完了します。
権限の種類
オーナー
チームに対する以下全てのことが可能です。
- メンバー追加
- メンバー除外
- 権限変更
※ オーナーでも自身に対する除外はできません
※ 自身のオーナー権限を「一般」に降格させることは可能です
※ ただしチーム内に1名以上のオーナーが存在する必要があります
一般
チームメンバーの一覧を参照することだけ可能です。
チームメンバー追加や除外、権限変更はできません。
チームの編集・削除
チームの編集手順は以下の通りです。
- 左サイドバーの［メニュー］を押して表示されるメニューリストから［チーム］を押し、チームメニューを開きます。
- メニュー内のチーム名を押すことで編集メニューが展開されます。
- 「チーム名」「メンバーの追加」「チームメンバーの権限の変更や除外」など編集をします。
- ［設定保存］を押すと、チーム編集が完了します。
チームメンバーを除外
チームメンバーの除外を行う際は対象のメンバーの名前の横にある三点リーダーを押し、
［チームから外す］を押すことで一覧から名前が削除されます。
［設定保存］を押すことでメンバーの除外が完了します。
チーム削除
チームを削除する場合には、編集メニューの左下の［削除］を押し、
「チームを削除」ポップアップ画面で［削除］を押すと完了します。
チームへの共有
プロンプトやワークスペースが作成できたら、積極的にタイムラインへポストして共有しましょう。
チーム限定で共有できるものは以下４点です。
タイムラインの見方
タイムラインにポストされたプロンプトやワークスペースは画面右のタイムラインに表示されます。
ポスト範囲がチーム限定の場合には、タイムラインカードのカテゴリの下に「チーム限定」と表示されます。
タイムラインの詳細については、以下のページをご確認ください。
- 参考ヘルプ： 他ユーザが作ったプロンプトが知りたい