チャットルームの共有とは
自身が作成したチャットルームを社内で共有することができます。
共有されたチャットルーム内のチャット履歴は、すべて閲覧可能です。
共有方法は以下の３種類から選択できます。
- 全社共有: 自社内の全てのユーザにチャットルームを共有します。
- ユーザ・チーム指定: 指定したユーザもしくはチームに対して、限定的にチャットルームを共有することができます。
- URL共有: 共有URLを発行し、そのURLを知っている人だけがチャットルームを閲覧できるようにします。
共有を行った際には、対象ユーザのタイムラインに表示され、メール通知もできるため、リアルタイムに更新を把握できます。
また、共有方法に関わらず、チャットルームの共有URLが自動的に発行されるため、簡単に共有ができます。
共有した自身のチャットルームはチャット履歴上で一目で確認できるため、管理も容易です。
新規でチャットルームを共有する方法
チャットルームの共有方法は以下の通りです。
- 共有したいチャットルームの右上にある［共有］を押し、共有ポップアップを表示します。
- 任意の共有方法を選択します。
- 「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
- ［共有を通知］をチェックすることで、共有者にメールでお知らせすることができます。
- ［社内共有］を押すと共有が完了し、共有URLが発行されます。同時に共有者のタイムラインにも共有通知が追加されます。
共有済みチャットルームの共有方法の編集・解除
共有済みチャットルームの共有方法の編集方法は以下の通りです。
- 共有済みチャットルームの右上にある［共有中］を押し、共有ポップアップを表示します。
- 任意の共有方法を選択します。
- 「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに追加で共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
- 共有から外す場合は、［三点リーダー］を押し、［共有から外す］を押します。
- ［追加共有者にメールで通知する］をチェックすることで、追加共有者にメールでお知らせすることができます。
- ［設定更新］を押すと、編集が完了します。同時に追加共有者のタイムラインにも共有通知が追加されます。
チャットルームの共有を解除する場合には、共有ポップアップ内の左下にある［共有解除］を押すと解除できます。
補足
- 「共有方法の選択」で現在の選択と変えて保存した場合、過去の保存内容はリセットされますのでご注意ください。
- 「URL共有」から「ユーザ・チーム指定」に変更した場合、URLを知っていても、共有後のユーザ・チームに居ない場合は閲覧不可になります。
- メール、タイムライン通知は、新たに共有追加されたユーザにだけ通知されます。
※既に共有済みのユーザには通知されません。
共有方法
共有方法は以下の３種類から選択できます。
全社共有
- 社内全ユーザにチャット内容を共有します。
ユーザ・チーム指定
- 指定したチーム、ユーザだけに対象コンテンツを共有します。また、ユーザだけ、チームだけ、ユーザとチーム混合指定のいずれも可能です。
- 検索対象は自社内ユーザ及び所属チームだけで、他社ユーザは検索対象外となり共有もできません。
※ 自分が所属していないチームは検索対象外になります。
- 共有指定されていないユーザ/チームメンバーが、共有URLにアクセスしてもコンテンツにはアクセスできません。
- 共有チームから脱している場合、脱退チームに共有されていたコンテンツは利用できなくなります。
※ タイムラインからも新着通知フィードが消えます。
共有時のユーザとチームの指定方法
- ユーザの指定は「ユーザID」「氏名」「メールアドレス」「チーム名」のいずれかで指定できます。
- ユーザ、チームは同時に複数指定できます。
URL共有
- 共通用のURLが発行され、URLを知っていれば社内ユーザであればだれでもアクセス可能です。
- 他社ユーザは共有URLを知っていてもアクセスできません。
権限について
権限設定はチャットルーム全体と、ユーザ・チーム単位での設定も可能です。
閲覧限定
- できること
- チャットルームの閲覧
- プロンプトや応答のコピー
- できないこと
- 新規メッセージ送信
- タイムラインへのポスト
- プロンプト編集と再生成
- 応答の評価
- 共有設定の変更
- チャットルーム名の編集
- チャットルームの削除
共有されたチャットの分岐機能
共有されたチャットの最新の応答から新しいチャットに分岐して、履歴を利用したチャットができます。
他のユーザーから共有されたチャットを利用してさらにAIに質問したい場合におすすめの機能です。
共有されたチャットの分岐方法
- 右サイドバーの［タイムライン］を押します。
- 分岐させたい共有チャットルームの［詳細］を押します。
- 共有されたチャットルームの最下部に表示される［続けてチャットする（チャット分岐）］を押します。
補足
- 共有元の添付ファイル、エージェント設定、WEB検索設定は引き継がれません。