エージェントの共有

自身が作成したエージェントを社内で共有することができます。
共有されたエージェントはエージェント一覧やタイムラインに表示されます。
共有方法は以下の３種類から選択できます。

• 全社共有: 自社内の全てのユーザにエージェントを共有します。
   
• ユーザ・チーム指定: 指定したユーザもしくはチームに対して、限定的にエージェントを共有することができます。
   
• URL共有: 共有URLを発行し、そのURLを知っている人だけがエージェントを使用できるようにします。

共有を行った際には、対象ユーザのタイムラインに表示され、メール通知もできるため、リアルタイムに更新を把握できます。
また、共有方法に関わらず、エージェントの共有URLが自動的に発行されるため、簡単に共有ができます。
共有した自身のエージェントも一覧上で一目で確認できるため、管理も容易です。

エージェントの共有方法

エージェントの共有手順は以下の通りです。

1. 共有したい「マイエージェント」の上にマウスを移動させた時に表示される［共有］を押し、共有ポップアップを表示します。
   
    
2. 任意の共有方法を選択します。
   「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
   また、［共有を通知］をチェックすることで、共有者にメールでお知らせすることができます。
   
    
3. ［社内共有］を押すと共有が完了し、共有URLが発行されます。同時に共有者のタイムラインにも共有通知が追加されます。
   

エージェント共有の編集・解除

共有したエージェントの編集手順は以下の通りです。

1. エージェント一覧の共有済みエージェントの上にマウスを移動させた時に表示される［共有］を押し、共有ポップアップを表示します。
    

2. 任意の共有方法を選択します。

   「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに追加で共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
   ［追加共有者にメールで通知する］をチェックすることで、追加共有者にメールでお知らせすることができます。
   
    

3. ［設定更新］①を押すと、編集が完了します。
   同時に追加共有者のタイムラインにも共有通知が追加されます。

共有解除する場合には、共有ポップアップ内の左下の［共有解除］②を押すと完了します。

ユーザ/チームを共有から外す

対象のメンバーの名前の横にある［三点リーダー］を押し、
［チームから外す］を押すことで一覧から名前が削除されます。
［設定保存］を押すことでメンバーの除外が完了します。

共有解除

編集メニューの左下の［共有解除］を押し、
ポップアップ画面で［共有解除］を押すと完了します。

補足

• 「共有方法の選択」で現在の選択と変えて保存した場合、過去の保存内容はリセットされますのでご注意ください。
   
• 「URL共有」から「ユーザ・チーム指定」に変更した場合、URLを知っていても、共有後のユーザ・チームに居ない場合は閲覧不可になります。
   
• メール、タイムライン通知は、新たに共有追加されたユーザにだけ通知されます。
  ※ 既存共有ユーザには通知されません。

共有されたエージェント

他のユーザから共有されたエージェントは「共有されたエージェント」に表示されます。
共有されたエージェントの上にマウスを移動させた時に表示される［非表示］を押すと、一覧上に表示されなくなります。
非表示にしたエージェントを再表示したい場合は「エージェントを検索」から再表示することができます。

共有方法

エージェントの共有範囲を３種類の共有方法から指定することができます。

全社共有

• 自社内の全てのユーザに共有をします。
   
• 全社共有をすると指定された共有コンテンツの検索対象としてHITするようになります。

ユーザ・チーム指定

• 指定したチーム、ユーザだけに対象コンテンツを共有します。また、ユーザだけ、チームだけ、ユーザとチーム混合指定のいずれも可能です。
   
• 検索対象は自社内ユーザ及び所属チームだけで、他社ユーザは検索対象外となり共有もできません。
  ※ 自分が所属していないチームは検索対象外になります。
   
• 共有指定されていないユーザ/チームメンバーが、共有URLにアクセスしてもコンテンツにはアクセスできません。
   
• 共有チームから脱している場合、脱退チームに共有されていたコンテンツは利用できなくなります。
  ※ タイムラインからも新着通知フィードが消えます。

共有時のユーザとチームの指定方法

• ユーザの指定は「ユーザID」「氏名」「メールアドレス」「チーム名」のいずれかで指定できます。
   
• ユーザ、チームは同時に複数指定できます。

URL共有

• 共通用のURLが発行され、URLを知っていれば社内ユーザであればだれでもアクセス可能です。
  • 共有URLにアクセスしない限り、共有されたエージェントに表示されません。
     
• 他社ユーザは共有URLを知っていてもアクセスできません。

権限について

共有時の権限(利用可能範囲)は以下の2つから選択できます。
権限設定はチャットルーム全体と、ユーザ・チーム単位での設定も可能です。

利用権限

• できること
  • チャットでのエージェント利用
  • 名前/説明/画像/モデルの閲覧
     
• できないこと
  • ベースプロンプト/ファイルの設定内容の閲覧

設定閲覧権限

• できること
  • チャットでのエージェント利用
  • 名前/説明/画像/モデルの閲覧
  • ベースプロンプト/ファイルの設定内容の閲覧
     
• できないこと
  • 設定内容の変更
  • エージェント削除
  • 共有設定の変更