辞書共有とは
登録した辞書を社内に共有することができます。
辞書の共有方法は以下の2種類があります。
※「全社共有」はシステム管理者とナレチャ運用者のみ選択可能です。
- 全社共有: 自社内の全てのユーザに辞書を共有します。
- ユーザ・チーム指定: 指定したユーザもしくはチームに対して、限定的に辞書を共有することができます。
辞書の共有方法
- 議事録の右上[設定]>[辞書の共有]をクリックします。
- 共有したい辞書を選択し[共有方法を選択]をクリックします。
- 任意の共有方法で[社内共有]をクリックします。
共有された辞書
他のユーザから共有された辞書は「共通辞書」に表示されます。
共有された辞書の上にマウスを移動させた時に表示される[非利用]を押すと、一覧上に表示されなくなります。
非利用にした辞書を確認・再利用したい場合は「共有辞書」で設定することができます。
辞書複製
共有された辞書は複製して自分の辞書として再登録することが可能です。
辞書の内容を編集したい場合や、個別辞書として登録した場合に活用してください。
辞書の複製方法
- [辞書一覧]>[共有辞書]から複製したい辞書を選んで[複製]をクリックします。
- 設定内容を確認し、[複製]をクリックします。