議事録の共有
作成した議事録を他ユーザやチームと共有することができます。
共有方法はチャット共有、エージェント共有と同様、以下の３種類から選択できます。
- 全社共有: 自社内の全てのユーザに議事録を共有します。
- ユーザ・チーム指定: 指定したユーザもしくはチームに対して、限定的に議事録を共有することができます。
- URL共有: 共有URLを発行し、そのURLを知っている人だけが議事録を利用できるようにします。
議事録の共有方法
- 共有したい議事録の履歴にマウスを移動させ、表示される［共有する］を押し、共有ポップアップを表示します。
- 任意の共有方法を選択します。
「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
また、［共有を通知］をチェックすることで、共有者にメールでお知らせすることができます。
※整形議事録の場合、［全文文字起こしで共有］をチェックすることで、文字起こしのみを共有することができます。
- ［社内共有］を押すと共有が完了し、共有URLが発行されます。同時に共有者のタイムラインにも共有通知が追加されます。
議事録履歴の表示切替・検索
［＋新規議事録］の右にある［表示切替］から過去の議事録を検索することができます。