議事録プロジェクト
プロジェクトでは会議の基本情報や辞書登録、整形フォーマットなどを一括して設定することができます。
議事録生成時に簡単に呼び出すことができ、選択されたプロジェクトの設定に従って議事録が生成されます。
議事録プロジェクトの作成方法
- 議事録生成メニューの右上にある［設定アイコン］を押して、一覧から［プロジェクト設定］を選択し、［プロジェクトの新規追加］を押します。
- 「プロジェクト名」を入力します。
- 必要に応じて「プロジェクト基本情報」の入力や「整形フォーマット」を選択します。
- ［プロジェクト登録］を押します。
プロジェクト横断検索
プロジェクト内の全ての議事録を対象にした検索機能をご利用いただけます。
プロジェクト横断検索の有効化
- 議事録生成メニューの右上にある［設定アイコン］を押して、一覧から［プロジェクト設定］を選択します。
- 横断検索を利用したいプロジェクトの上にマウスを移動させ、表示される［編集］を押し、プロジェクト編集メニューを表示します。
- 「プロジェクト横断検索」を有効にします。
- ［更新］を押すと設定が完了し、プロジェクト横断検索が利用できるようになります。
プロジェクト横断検索方法
- 横断検索が有効なプロジェクトで生成した議事録の履歴にマウスを移動させ、表示される［全画面］を押します。
- 画面上部の検索フォームにキーワードを入力して検索すると、検索結果が表示されます。
議事録プロジェクトの自動展開
プロジェクトを指定して議事録を作成すると、プロジェクトメンバー・チームに議事録を自動展開することができます。
議事録プロジェクトの展開方法
- 議事録生成メニューの右上にある［設定アイコン］を押して、一覧から［プロジェクト設定］を選択します。
- 自動展開したいプロジェクトの上にマウスを移動させ、表示される［編集］を押し、プロジェクト編集メニューを表示します。
- 「議事録の自動展開」で「本プロジェクトの議事録は自動展開する」を選択します。
- 任意の展開方法、権限設定を選択します。
- ［更新］を押します。
プロジェクトの共有
プロジェクトを共有することができ、他ユーザは共有されたプロジェクトを利用して、議事録生成が可能となります。
プロジェクトの共有方法
- 議事録生成メニューの右上にある［設定アイコン］を押して、一覧から［プロジェクト設定］を選択します。
- 共有したいプロジェクトの上にマウスを移動させ、表示される［共有］を押し、共有ポップアップを表示します。
- 任意の共有方法を選択します。
「ユーザ・チーム指定」を選択した場合、「ユーザ/チームの選択」入力フォームに共有したい方の「氏名またはメールアドレスの一部、UserID」または「チーム名の一部」を入力し、共有者の検索及び選択をします。
また、［共有を通知］をチェックすることで、共有者にメールでお知らせすることができます。
- ［社内共有］を押すと共有が完了し、共有URLが発行されます。