A.エージェントとワークスペースは、利用目的によって使い分けます。
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資料やファイルの内容をもとに応答してほしい場合は、エージェントがおすすめです。
- 毎回同じ設定でチャットを利用したい場合や、用途ごとにチャットを整理したい場合は、ワークスペースがおすすめです。
エージェント
ファイルや外部データを参照し、その内容に基づいて回答できる機能です。
活用例：就業規則への問い合わせ対応エージェント
経費精算や休暇申請など、日々の業務で生じる「これってどうだっけ？」という疑問を、AIへのチャットで即座に解決できるようになります。
社内規則に基づいた正確な回答と、参照すべき条文がすぐに分かるため、マニュアルを探す手間や問い合わせ対応の時間が省けます。
ワークスペース
ファイル添付はできませんが、あらかじめテキストで指示やルールを設定できる機能です。
業務や用途ごとにチャットの設定や履歴が管理できます。
活用例：ビジネス文章の添削・校正に特化したワークスペース
ビジネスメール、企画書、SNS投稿など、あらゆる文章の品質を向上させたい時に役立ちます。
このプロンプトを使用することで、文章の正確性を高め、相手に誤解を与える可能性を減らすことができます。