外部システム連携

Microsoft SharePoint連携

Microsoft社が提供する「SharePoint」に保存されたファイルをナレフルチャット内で利用できます。
SharePoint連携は全てのお客様がご利用いただける機能で、エージェントおよび議事録生成で利用可能です。

• エージェント： SharePoint内のPDFやWord、CSVなどのファイルを参照設定ファイルとして追加することができます。
   
• 議事録生成： SharePoint内の音声・動画ファイルをアップロードし、議事録作成、文字起こしが可能です。
   

Microsoft SharePointの接続方法

1. 左サイドメニューの最下部にある［ユーザ設定］を選択します。
   
    
2. 外部データソースの接続設定でMicrosoft SharePointの［接続する］をクリックします。
   
    
3. Microsoftのサインインメニューが表示されるので、連携したいアカウントを選択しサインインします。
    

SharePointファイルの自動更新

エージェントの参照設定ファイルにSharePointのファイルを設定した場合、ファイルの自動更新が可能です。
ファイルの自動更新は「ファイル内容を更新する」を有効にすることで適用され、毎日深夜にストレージ上にある最新のファイル内容を自動的に反映します。

• 更新日時に変更があるファイルのみ自動更新の対象となります。
   
• 同名ファイルでもファイルID（URL）が異なる場合、自動更新対象にはなりません。
   
• 自動更新がOFFの場合は、SharePointのファイルを更新しても、ナレフルチャットには反映されません

SharePoint接続解除の注意事項

SharePointとの接続を解除すると、ナレフルチャット内にあるSharePoint接続で登録済みの全てのファイルが削除されます。
エージェントに参照設定されたファイルも削除されるので、接続解除時は十分にご注意ください。

Google Drive連携

「Google Drive」に保存されたファイルをナレフルチャット内で利用できます。
Google Drive連携は全てのお客様がご利用いただける機能で、エージェントおよび議事録生成で利用可能です。

• エージェント： Google Drive内のPDFやWord、CSVなどのファイルを参照設定ファイルとして追加することができます。
   
• 議事録生成： Google Drive内の音声・動画ファイルをアップロードし、議事録作成、文字起こしが可能です。
   

Google Driveの接続方法

1. 左サイドメニューの最下部にある［ユーザ設定］を選択します。
   
    
2. 外部データソースの接続設定でGoogle Driveの［接続する］をクリックします。
   
    
3. Googleのログインメニューが表示されるので、連携したいアカウントを選択しサインインします。
    

Google Driveファイルの自動更新

エージェントの参照設定ファイルにGoogle Driveのファイルを設定した場合、ファイルの自動更新が可能です。
ファイルの自動更新は「ファイル内容を更新する」を有効にすることで適用され、毎日深夜にストレージ上にある最新のファイル内容を自動的に反映します。

• 更新日時に変更があるファイルのみ自動更新の対象となります。
   
• 同名ファイルでもファイルID（URL）が異なる場合、自動更新対象にはなりません。
   
• 自動更新がOFFの場合は、Google Driveのファイルを更新しても、ナレフルチャットには反映されません。

Google Drive接続解除の注意事項

Google Driveとの接続を解除すると、ナレフルチャット内にあるGoogle Drive接続で登録済みの全てのファイルが削除されます。
エージェントに参照設定されたファイルも削除されるので、接続解除時は十分にご注意ください。

Box連携

「Box」に保存されたファイルをナレフルチャット内で利用できます。
Box連携は全てのお客様がご利用いただける機能で、エージェントおよび議事録生成で利用可能です。

• エージェント： Box内のPDFやWord、CSVなどのファイルを参照設定ファイルとして追加することができます。
   
• 議事録生成： Google Drive内の音声・動画ファイルをアップロードし、議事録作成、文字起こしが可能です。
   

Boxの接続方法

1. 左サイドメニューの最下部にある［ユーザ設定］を選択します。
   
    
2. 外部データソースの接続設定でBoxの［接続する］をクリックします。
   
    
3. Boxのログインメニューが表示されるので、連携したいアカウントを選択しサインインします。
    

Boxファイルの自動更新

エージェントの参照設定ファイルにBoxのファイルを設定した場合、ファイルの自動更新が可能です。
ファイルの自動更新は「ファイル内容を更新する」を有効にすることで適用され、毎日深夜にストレージ上にある最新のファイル内容を自動的に反映します。

• 更新日時に変更があるファイルのみ自動更新の対象となります。
   
• 同名ファイルでもファイルID（URL）が異なる場合、自動更新対象にはなりません。
   
• 自動更新がOFFの場合は、Boxのファイルを更新しても、ナレフルチャットには反映されません。

Box接続解除の注意事項

Boxとの接続を解除すると、ナレフルチャット内にあるBox接続で登録済みの全てのファイルが削除されます。
エージェントに参照設定されたファイルも削除されるので、接続解除時は十分にご注意ください。